Инструкция по работе с электронным каталогом

Общие сведения

Для предоставления и поиска информации в библиотеке НГПУ используются 2 электронных каталога (ЭК):

• ЭК отдельных изданий
• ЭК статей.
  

В электронных каталогах содержаться полнотекстовые издания, посмотреть которые можно пройдя регистрацию на сайте библиотеки с обязательным заполнением поля «Штрих-код читательского билета».

Регистрация и последующая авторизация на сайте библиотеки позволяет:

• использовать сервис «Удаленный заказ» - возможность отправить заявку на необходимое издание со своего компьютера, планшета или телефона непосредственно в книгохранение и отслеживать выполнение в Персональном разделе на странице «История заказов». Памятка по работе с сервисом.

Руководство пользователя

Вход в каталог

Вход осуществляется посредством кнопки раздела главного меню "Каталоги". Пользователь имеет возможность осуществлять поиск библиографических описаний, просматривать полнотекстовые издания, распечатывать списки отобранных документов, отслеживать в каком из подразделений библиотеки есть доступные для заказа экземпляры.

Поиск

Для начала поиска необходимо с помощью стрелки справа в поле "Электронный каталог" выбрать электронный каталог: Отдельные издания или Каталог статей в зависимости от того, какая информация Вам нужна.

ЭК «Отдельные издания» отражает: монографии, учебники, авторефераты и диссертации, сборники научных трудов, материалы конференций, электронные ресурсы, периодические издания, художественную литературу, CD/DVD диски, в том числе полнотекстовые издания.

ЭК «Каталог статей» отражает статьи из периодических изданий, выписываемых и хранящихся в библиотеке, статьи из периодических изданий, которые могут быть получены через службу электронной доставки документов (ЭДД), статьи из сборников по профилю университета.

Поля для поиска:

Принцип отбора

"Включает слова" - в поисковую фразу можно вводить слова в произвольном порядке. Например, в поле для поиска "Заглавия" можно вводить слова: "мировая литература" или "литература мировая", списки найденных документов будут совпадать.

"Словосочетание" - в поисковой фразе слова должны располагаться в строго определённом порядке. Например, если в поле для поиска "Заглавия" ввести слова: "мировая литература" или "литература мировая", то в первом случае список найденных документов будет достаточно большим, а во втором случае пустым.

"Начинается с " - в поисковой фразе слова должны располагаться в строго определённом порядке и с начала. Например, в поле для поиска "Авторы" этот принцип отбора очень удобен, т.к. в случае указания поисковой фразы "Иванов" будут отобраны все авторы на фамилии: Иванов, Иванова, Ивановский и т.д. Но будут исключены все Селивановы, Поливановы и т.д. (при отборе по принципу "Включает слова" или "Словосочетание" последнего исключения не состоится). Чтобы исключить все фамилии отличные от "Иванов", достаточно после фамилии поставить запятую.

"Одно из слов" - в поисковой фразе перечисляются через пробел все возможные значения. Например, в поле для поиска "Дата издания" этот принцип отбора очень удобен, если требуется найти документы за последние 5 лет. В этом случае достаточно в поисковой фразе написать: "2008 2009 2010 2011 2012" через пробелы.

Искать только полнотекстовые издания

Поисковый запрос можно ограничить поиском только электронных изданий, пометив галочкой данное поле.

Показывать записей на странице

В поле "Показывать записей на странице" можно указать размер порции извлекаемых записей (автоматически установлено 20). Время ожидания ответа с результатами поиска может зависеть от значения этого параметра.

Список отобранных документов

Для создания списка отобранных документов надо у библиографических записей нужных документов слева в окошке поставить галочку. Появится кнопка "Отобранные записи» с количеством документов. После щелчка по кнопке появится перечень ранее отобранных библиографических записей и кнопки: "Сохранить список", "Напечатать список", "Обновить страницу" и "Очистить список".

Обратите внимание!

• Поиск производится по полному слову или по усеченной части слова(корню слова) в зависимости от введённых данных
• Прописные и строчные буквы не различаются
• Ключевые слова пишутся во множественном числе, если имеют множественное число
• Фамилии авторов ограничиваются в конце запятой
• При формировании запроса между строками всегда используется логическая операция "И"

Пример заполнения полей запроса:

Задача:

Найти все отдельные полнотекстовые издания автора Айзмана, начиная с 2000 года.

Решение:

Поиск осуществляется в электронном каталоге "Отдельные издания" по полю "Авторы" с принципом отбора "Начинается с". В поисковой фразе указывается фамилия автора с запятой в конце для ограничения поиска. В поле для поиска выбирается "Дата издания" с принципом отбора " Начинается с " и поисковой фразой "20"

Галочкой в строке "Искать только электронные издания" ограничили поиск полнотекстовыми изданиями.

Результаты поиска

В результатах поиска в первой строке видно, что результаты размещаются на восьми страницах. Всего найдено 153 документа. Ниже располагаются библиографические описания, найденных документов.

Кнопка "Подробнее об издании"

После щелчка по кнопке "Подробнее об издании" появляется детальная информация об издании

• Аннотация
• Содержание
• Персоналии
• О произведении
• Ключевые слова
• Пункты книговыдачи

Если издание имеет электронный полный текст, то в библиографическом описании указывается режим доступа с активным электронным адресом для полного текста. Обратите внимание, что полнотекстовые издания имеют разный режим доступа:

Пример запроса на статьи

Задача:

Найти все отдельные статьи из журнала "Педагогика" № 3 за 2011 и 2012 годы

Решение:

В данном примере, прежде всего, необходимо установить в качестве электронного каталога для поиска каталог статей. Название журнала указывается в поисковой фразе  для поля "Название источника". Нужные для поиска годы указаны в поисковой фразе через пробел с принципом отбора "Одно из слов". Номер журнала указан для соответствующего поля по формату: порядковый номер журнала

Результаты поиска 

В результатах поиска красным выделяется место хранения журнала в библиотеке.